06 Dic ¿Tu negocio ya factura electrónicamente?
La factura electrónica es el documento que soporta las transacciones de compra de bienes o servicios generado con la utilización de cualquier tecnología para facilitar la interacción de compradores y vendedores a través de internet. Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales con la entidad pública DIAN, la cual se genera, valida y se recibe en formato electrónico ajustado según el usuario. Además, se debe de conservar electrónicamente.
Produce los mismos efectos legales que la factura en papel, como son:
- Será un título valor negociable.
- Soporta las transacciones de venta de bienes y/o servicios.
- Brinda certeza sobre el cumplimiento con todas las características de la ley.
A partir de 2015 con el Decreto 2242 y las diferentes Resoluciones que hasta la fecha se han generado, se ha establecido un conjunto normativo que tiene por objeto la masificación del uso de la factura electrónica en nuestro país, brindándole a los empresarios un mecanismo de acceso a liquidez sin tener que acudir a productos tradicionales de financiación como créditos financieros. Entre estas leyes se encuentra la 2155 que solicita a las empresas hacer ajustes tecnológicos en sus sistemas y para enero del 2023 les obliga a contar con este sistema.
Tener un sistema POS, ayuda a que el tiquete de la máquina registradora lo podrán expedir las personas obligadas a facturar, realizando la expedición del documento por cada operación realizada y siempre que la venta del servicio o producto no supere los 5 UVT (unidad de valor tributario) es una herramienta creada en el 2006 a través de la ley 111 que modifico el estatuto tributario del país.
Cada UVT equivale $42,412 para el 2023, y la administración tributaria realiza el incremento cada año. Estas siglas son importantes porque son las que ayudan ajustar, cual es el límite de ingresos para no ser responsable de IVA.
Es importante saber los requisitos para facturar electrónicamente, entre el más importante es contar con un sistema POS autorizado, para este proceso nosotros contamos con un excelente aliado quien realiza el procedimiento de validación, habilita ante la entidad administrativa de impuestos (DIAN) y obtiene los rangos de numeración para poder hacer pruebas y facturas electrónicas.
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¿Porque es importante facturar electrónicamente?
Es importante porque es una ley obligatoria para muchas empresas y además mejora el rendimiento del negocio y trae consigo muchos beneficios como:
- Facilidad de análisis en los ingresos y consumos de la compañía
- Disminución de costos en productos o equipos vinculados a la factura tradicional
- Reducción de tiempo de respuesta con el cliente
- Al tener las facturas en el sistema de las empresas implicadas las dos partes se pueden almacenar por tiempo indefinido.
- Ayuda al medio ambiente, a disminuir la cantidad de papel