En un reciente comunicado de prensa emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el 2 de enero de 2024, se anunció el sellamiento del almacén Olímpica en el Centro Comercial Portal 80 (Bogotá). Este acontecimiento es un claro ejemplo de las serias consecuencias que enfrentan los establecimientos comerciales en Colombia por incumplimientos en el proceso de facturación electrónica. A lo largo del año 2023, la DIAN llevó a cabo 355 sanciones de cierre en todo el país, destacando un preocupante 25% de estas en la capital.
Errores Comunes en Facturación Electrónica:
Una de las principales razones detrás de los cierres fue la detección de irregularidades en el sistema de facturación electrónica. En el caso específico de Olímpica, se reveló que el establecimiento solo entregaba facturas electrónicas a clientes previamente registrados, dejando sin comprobante a aquellos no registrados, a menos que realizaran procedimientos adicionales a través de la página web. Esta práctica, según la DIAN, incumple con la normativa establecida por la Resolución 000042 de 2020, que especifica que la factura debe entregarse mediante el medio elegido por el consumidor.
>¿Tienes preguntas sobre los cambios en facturación electrónica? Únete a nuestro webinar y soluciónalas: inscríbete acá en el webinar
Proceso de Cierre y Sanciones:
La DIAN enfatizó que las sanciones por incumplimientos en la facturación electrónica se llevan a cabo siguiendo un riguroso proceso legal. Este procedimiento incluye una visita de control inicial, la formulación de un pliego de cargos, el análisis de descargos proporcionados por el establecimiento, la emisión de una resolución de sanción de cierre, y la posibilidad de interponer recursos para reconsiderar la decisión.
Es importante destacar que la ley contempla la opción de pago de multas en lugar del cierre, siempre y cuando el establecimiento se acoja a esta alternativa. La cuantía de la multa se determina según los ingresos brutos operacionales del contribuyente en el mes anterior a la visita que originó el proceso.
Aumenta el número de establecimientos que estan implementado la facturación electrónica:
Durante el año pasado, la DIAN observó que algunos establecimientos presentaban irregularidades de forma sistemática, mientras que otros no cumplían con la emisión de facturas electrónicas conforme a lo estipulado en el Estatuto Tributario. Sin embargo, la entidad también señaló que cada vez más empresas están cumpliendo con la expedición de la factura electrónica.
En conclusión, el cierre de grandes establecimientos en Colombia es el resultado de no cumplir con las normativas de facturación electrónica, subrayando la importancia de la transparencia y legalidad en todos los procesos comerciales.
