Para los negocios del sector de hostelería, como restaurantes, cumplir con las regulaciones es clave para operar sin problemas y garantizar el crecimiento. Aquí te explicamos las principales normativas que debes considerar para el 2025.
1. Obligaciones Societarias
- Reunión Ordinaria del Máximo Órgano Social: Convoca anualmente una reunión para aprobar los estados financieros y la distribución de utilidades.
- Nombramiento de Revisor Fiscal: Aplica si tu restaurante cumple al menos uno de estos criterios al cierre de 2024:
- Activos Brutos: Igual o superior a $5.800.000.000.
- Ingresos Brutos: Igual o superior a $3.480.000.000.
2. Obligaciones Mercantiles
- Renovación de la Matrícula Mercantil: Realízala antes del 31 de marzo en la Cámara de Comercio.
- Registro Nacional de Turismo (RNT): Si tu restaurante está en una zona turística o forma parte de una actividad turística, este registro debe renovarse cada año.
3. Obligaciones Contables
- Contabilidad Actualizada: Lleva tus registros contables de acuerdo con las NIIF. Esto es crucial para restaurantes que manejan inventarios complejos y múltiples proveedores.
- Presentación de Estados Financieros: Útil para evaluar el desempeño del negocio y cumplir con las autoridades competentes.
En HioPOS entendemos la importancia de cumplir con las normativas de facturación electrónica de manera eficiente y sin preocupaciones; por eso, nuestra software incluye una funcionalidad clave generando alertas automáticas de folios, con las cuales dependiendo de la parametrización que sea configurada, se puede recibir notificaciones personalizadas que avisan:
– El número de folios restantes.
-Los días previos al vencimiento de la resolución.
4. Obligaciones Tributarias
- Declaración de Impuestos: Cumple con el IVA, el Impuesto de Renta y las retenciones en la fuente.
- Ajustes Tributarios: Monitorea cambios en las tasas de impuestos aplicables al sector de hostelería.
5. Obligaciones Laborales
- Seguridad Social: Asegúrate de estar al día con las afiliaciones de tus empleados a salud, pensión y riesgos laborales.
- Reforma Laboral: Verifica cambios como recargos nocturnos y licencias remuneradas que puedan afectar los costos operativos.
6. Sistemas de Gestión Obligatorios
- SAGRILAFT: Si tu restaurante tiene ingresos o activos superiores a $46.400.000.000, deberás implementarlo.
- Programas de Transparencia y Ética Empresarial: Esenciales si trabajas con proveedores grandes o contratos públicos.
